O que é custódia de cheque e como funciona?

Postado em 4 de junho de 2020 - Atualizado em 19 de dezembro de 2023

Apesar dos avanços com pagamentos digitais e novas soluções, o cheque ainda é uma modalidade usada por clientes. Embora o número tenha passado de quase 3 bilhões de cheques emitidos, em 1998, para 436 milhões, em 2019, o número continua sendo significativo. Aceitar essa opção traz algumas vantagens para a empresa, como flexibilizar o pagamento e se diferenciar do público. No entanto, é essencial saber o que é custódia de cheque.

Esse serviço traz muitos benefícios e faz com que todo desconto aconteça de forma mais tranquila. Com a escolha certa da responsável pela etapa, é possível explorar todos os seus pontos positivos.

A seguir, veja o que é custódia de cheque e entenda como essa alternativa pode ajudar!

O que é custódia de cheque? Como funciona?

Custódia de cheque é o processo que permite armazenar e gerenciar cheques pré-datados em uma instituição financeira. Ou seja, esses elementos de pagamento não ficam retidos no negócio e, em vez disso, são levados para um responsável financeiro pela etapa.

O funcionamento é possível mediante a cobrança de uma taxa, para que a instituição “guarde” o cheque até o momento em que ele deve ser descontado. Caso seja necessário, há como adiantar ou atrasar essa etapa, mediante o pagamento de uma taxa.

Assim que ocorre o desconto do chamado “cheque bom para”, o valor é creditado diretamente na conta corrente.

Quais são os benefícios desse serviço?

Tão relevante quanto entender o que é custódia de cheque é compreender que essa alternativa oferece muitas vantagens para o negócio. Desde que seja contratado corretamente, o serviço simplifica diversas questões da gestão financeira e ainda reforça a segurança.

A seguir, entenda quais são os pontos positivos dessa opção e descubra por que considerá-la em sua atuação.

Maior proteção aos cheques

Assim que um cheque é custodiado, ele é guardado pela instituição escolhida em locais altamente seguros, como cofres isolados. Com isso, sua empresa não precisa se preocupar em manter a segurança dessa forma de pagamento e não corre o risco de assaltos ou mesmo de desvios internos.

Também não há problemas com as chances de perda ou até de incêndio. Há a transferência de responsabilidade para a contratada e isso aumenta consideravelmente a segurança.

Maior produtividade e eficiência no desconto

Para um negócio que recebe muitos desses elementos, saber o que é custódia de cheque e contratar o serviço é essencial para ter mais eficiência. Afinal, não é preciso gerenciar os diversos documentos, o que simplifica os processos internos.

Como é a instituição contratada a única responsável por definir quando devem ocorrer os descontos, também há um nível ampliado de produtividade. Não há riscos de eles ocorrerem antes da hora (e prejudicarem o cliente) ou depois (e afetarem o fluxo de caixa).

Possibilidade de desconto antecipado

Se a entidade financeira for de alta qualidade, poderá oferecer um serviço conhecido como a antecipação do desconto. Mais que saber o que é custódia de cheque, portanto, há a chance de aproveitar essa alternativa.

Basicamente, ela prevê que seja possível fazer um desconto antecipado, mediante o pagamento de uma taxa. A empresa, então, recebe o dinheiro mais rapidamente, o que auxilia o fluxo de caixa. Na data indicada, a instituição desconta e fica com o valor apontado no documento.

Por que recorrer a uma cooperativa de crédito?

Depois de saber o que é custódia de cheque e como esse serviço é útil, é o momento de encontrar a melhor responsável pela tarefa. Em vez de buscar bancos tradicionais ou financeiras, há a chance de escolher uma cooperativa de crédito.

Além das vantagens tradicionais dessa modalidade, poder contar com uma cooperativa de crédito faz toda a diferença. A seguir, descubra por que recorrer a uma entidade sem fins lucrativos para custodiar seus cheques!

Taxas menores

Uma instituição desse tipo não tem fins lucrativos, diferentemente dos bancos convencionais. Como consequência, uma cooperativa de crédito costuma praticar preços bem menores que outras opções disponíveis no mercado. Isso vale para diversos serviços, incluindo a custódia de cheque.

Principalmente se sua empresa tiver um grande volume de movimentações, a economia acumulada tem impacto elevado. Desse modo, é viável aproveitar toda a segurança e comodidade de saber o que é custódia de cheque de forma barata.

Possibilidade mais atrativa de antecipação

Da mesma maneira que acontece com a contratação, as taxas de juros referentes ao desconto antecipado são menores. Então, você tem a chance de obter o dinheiro com liquidez, em um prazo reduzido e sem pagar tanto por isso.

Principalmente, é algo essencial para equilibrar suas finanças e o fluxo de caixa. Assim, a empresa ganha fôlego para cumprir todas as obrigações, ao mesmo tempo em que não abre mão de tanto dinheiro na forma de cobranças transacionais.

Benefícios na distribuição de sobra

Além de tudo, é preciso considerar que uma cooperativa de crédito distribui os valores que sobram entre os cooperados. No entanto, essa divisão é proporcional ao nível de serviços utilizados.

Quando você entende o que é custódia de cheque e elege a cooperativa para cuidar deles, passa a usar mais os recursos disponíveis. Como consequência, é possível obter uma “fatia” maior no momento de distribuição das sobras financeiras. Então, você ganha duas vezes, pois tem comodidade e, depois, mais recebimentos ao final do exercício.

Atendimento personalizado

Além disso, em uma cooperativa você é parcialmente dono do negócio — e não apenas um número, como normalmente acontece. Como consequência, há a chance de ter um atendimento diferenciado, personalizado e de alta qualidade.

Trata-se de algo especialmente importante para ter o suporte necessário caso tenha algum problema ou necessidade atípica. Mesmo que seja para agendar a custódia ou questões semelhantes, o processo é menos complexo. Longe da burocracia, há a oportunidade de se preocupar com os aspectos relevantes para a sua atuação.

Depois de saber o que é custódia de cheque, fica claro que esse serviço traz praticidade e segurança para o negócio. Para ter resultados ainda mais interessantes, vale a pena recorrer a uma cooperativa de crédito, que entrega vantagens especialmente maiores.

Já que estamos falando nessas entidades sem fins lucrativos, veja por que optar pelo cooperativismo de crédito!

Texto para rede social: Quer mais praticidade e segurança em seu negócio? Veja o que é custódia de cheque, entenda suas vantagens e descubra como esse processo poderá ajudar!

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