Veja um passo a passo sobre como fazer folha de pagamento!

Postado em 4 de dezembro de 2020

O pagamento dos funcionários é uma das missões mais importantes para qualquer dono de negócio. Para que tudo seja feito como manda a lei, é essencial conhecer as etapas e entender como fazer folha de pagamento.

Tudo deve ser bem estruturado e seguir algumas boas práticas — inclusive, para separar os recursos que são necessários para quitar os valores mediante uma gestão de custos. Assim, você consegue concluir tudo da melhor maneira.

A seguir, veja como fazer folha de pagamento e entenda como pagar seus funcionários corretamente!

O que é folha de pagamento?

Primeiramente, é preciso entender o que é a folha de pagamento ou holerite. Basicamente, é um documento elaborado mensalmente que prevê todos os valores que devem ser pagos, pelo empregador, aos seus colaboradores.

É nela em que estão todas as informações de salários e de seus descontos, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista vigente e das demais regras.

Saber como fazer folha de pagamento, portanto, é essencial para cumprir essas demandas e mesmo para motivar o time. Afinal, ela evita erros e garante que todos recebam o que foi acordado e que é considerado justo.

Como fazer o cálculo da folha de pagamento?

Para elaborar o holerite de maneira completa é essencial saber como calcular folha de pagamento. O processo envolve definições legais dadas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), além de outras demandas. Por isso, veja os principais passos:

• confira quais foram as horas trabalhadas no período;
• identifique a existência de horas extras ou adicionais legais;
• encontre o valor base do salário;
• inclua horas extras e adicionais;
• calcule os descontos previstos por lei e
• chegue ao salário líquido final.

A seguir, confira informações mais detalhadas sobre cada um dos passos!

Identifique a carga horária

A carga horária para holerite corresponde a todo o período trabalhado no mês pelo funcionário. Ela é obtida por meio da folha de ponto, registrada no relógio ou folha de ponto. Um trabalhador CLT faz, em média, 220 horas mensais. No entanto, há a possibilidade de haver horas extras.

Também é válido analisar se o contrato de trabalho é de regime parcial, onde o colaborador pode trabalhar a partir de 15 horas semanais, segundo a Lei nº 13.467/2017.

Calcule o salário bruto

Para descobrir o salário bruto devido no mês, é preciso dividir o salário pelo total de horas previstas em contrato. Depois, é só multiplicar pelo número de horas regulares trabalhadas no período, segundo a folha de pagamento.

Some as horas extras e os adicionais

Após ter o salário bruto, é preciso incluir as horas extras. Normalmente, elas valem 50% do salário-hora tradicional, mas podem chegar a 100%. Mas também é possível que eventual acordo de trabalho troque essas horas por compensação, que entrariam no formato de folgas.

Já os adicionais de periculosidade, insalubridade ou noturno são previstos em certos casos pela legislação e correspondem a uma porcentagem extra sobre o salário bruto.

Conheça os descontos salariais

Com a base salarial definida, é preciso estabelecer os descontos que estão na lei. Há o pagamento de INSS, de FGTS, de Imposto de Renda para Pessoas Físicas (IRPF) e até de vale-transporte. Fique de olho nas novas regras e alíquotas para encontrar os números corretos.

Calcule o salário líquido

Por fim, basta encontrar o valor do salário líquido. Ele é dado pela subtração de todos os descontos do salário bruto. Ao final, esse é o valor que deve ser pago diretamente para o colaborador em questão.

É importante observar que tudo precisa ser feito pelo e-Social.

Como fazer folha de pagamento e remunerar seus colaboradores?

Tão importante quanto calcular folha de pagamento é saber como elaborá-la de modo completo. Afinal, os cálculos orientam sobre o valor devido, mas a folha ainda é composta por outras questões igualmente importantes.

Pensando nisso, veja um passo a passo de como fazer folha de pagamento e garanta que o holerite esteja adequado!

Inclua os dados do funcionário corretamente

Primeiramente, é preciso adicionar todas as informações relevantes do profissional, desde os seus dados pessoais até o cargo que ocupa, a jornada que realiza e o salário bruto que recebe. Inclusive, essas informações serão enviadas para o sistema do governo, então devem estar corretas.

Adicione os dados do empregador

Outro passo de como fazer folha de pagamento envolve adicionar as suas informações ou do seu negócio, enquanto empregador. Novamente, os dados serão enviados para o eSocial e precisam ser conferidos com cuidado.

Separe salário bruto e salário líquido

Na estrutura da folha de pagamento, também é necessário incluir o valor dos salários bruto e líquido. O primeiro corresponde ao pagamento sem descontos, enquanto o segundo é o valor que será, efetivamente, recebido. A presença dessas informações no holerite traz mais transparência e reduz as chances de questionamentos posteriores.

Apresente todos os descontos

O processo de como fazer folha de pagamento também envolve trazer todos os descontos efetuados, como FGTS, INSS e IRPF. Se o trabalhador tiver alguma falta sem abono, o valor descontado também deve se fazer presente.

Com essas informações, o holerite deve ser apresentado ao trabalhador, que poderá conferir as informações. Se o profissional estiver de acordo, deverá deixar registrado, o que dará origem ao recibo da folha de pagamento.

Como garantir os recursos para o holerite?

Além de tudo, saber como fazer folha de pagamento inclui, necessariamente, um cuidado com a gestão financeira. Afinal, não adianta calcular todos os valores corretamente e não ter como pagá-los, certo?

Por isso, é muito importante analisar a situação do seu consultório ou clínica, por exemplo. Em geral, a recomendação é fazer provisionamentos de recursos para a folha do mês, com base em uma média dos períodos anteriores. Isso garante que os recursos estejam disponíveis no momento de realizar a quitação.

Dependendo da situação e do período, entretanto, pode ser necessário recorrer a uma ajuda especializada para dar conta de tudo. É possível, por exemplo, solicitar um empréstimo para pagar o 13º salário.

Nesses casos, o ideal é procurar uma cooperativa de crédito. A entidade financeira não tem fins lucrativos e, com isso, oferece taxas e condições mais atraentes. Assim, o processo de como fazer folha de pagamento é favorecido, pois não ocorrem atrasos ou dificuldades extras para o seu cumprimento.

Outras formas de crédito também podem ser adequadas, de modo a gerar crescimento e/ou estabilidade para o negócio. Como consequência, os próximos pagamentos acontecem de forma mais tranquila.

Sabendo como fazer folha de pagamento, você conseguirá quitar os salários dos funcionários da maneira correta. Além de atender à legislação vigente, você poderá motivar os colaboradores, o que garantirá mais engajamento.

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